Как организовать клуб следопытов?

Совет с молодежным руководителем конференции.
Директор Молодежного отдела в Конференции является ответственным за работу клуба Следопытов в своей Конференции. Каждый человек в поместных церквях, который видит нужду в создании клуба Следопытов, должен прежде посоветоваться с ним.

Встретиться с пастором и с Молодежным руководителем Конференции.
Подобный запрос должен прийти из церкви в Конференцию директору Молодежного отдела, после чего он назначит встречу пастору церкви, на которой объяснит ему суть служения и деятельности клуба Следопытов, а также подробно объяснить, как Конференция может помочь конкретной церкви. Если директор Молодежного отдела Конференции не в состоянии организовать подобную встречу, в таком случае он может передать это дело координатору клуба Следопытов.

Представить план совету церкви
Директор Молодежного отдела церкви должен назначить встречу с церковным советом. Необходимо заручиться согласием и разрешением церковного совета на организацию клуба Следопытов. Совет церкви должен четко себе представлять цели, необходимый бюджет и концепцию организации клуба, а также ту роль, которую он может сыграть в молодежном евангелизме внутри церкви.

На данном этапе членам церковного совета должны быть розданы анкеты и информационные бюллетени, которые помогли бы молодежному директору Конференции в его последующей работе, чтобы обеспечить необходимое планирование и помощь в организации клуба. В подобных информационных бюллетенях должны содержаться имена и адреса детей и подростков церкви, как активных, так и не активных; имена членов Субботней школы, имена квалифицированных людей и тренированных гидов; имена людей, способных быть инструкторами, а также список оздоровительных и развлекательных мероприятий, и мест их проведения на данной территории. Вслед за подобной встречей необходимо сообщить всей церкви и намерении создать клуб Следопытов.

Сообщить собранию во время богослужения
Весьма важным представляется своевременное знакомство всех членов церкви с клубом следопытов, с его целями и его программами. Квалифицированный сотрудник должен выступить в церкви с докладом о деятельности клуба Следопытов, а также о нуждах детей данного возраста, желательно во время субботнего богослужения. Это может быть унионный руководитель молодежи, директор Молодежного отдела Конференции, координатор клуба, пастор или же любой другой сотрудник Конференции, приглашенный пастором в качестве выступающего гостя. Также необходимо сделать призыв в церкви к заинтересованным людям, которые бы захотели помочь и поддержать работу клуба Следопытов.

Организовать специальную встречу в субботу днем
На этой встрече необходимо собрать всех тех, кто будет участвовать в организации клуба Следопытов. Пригласите опытных гидов, родителей детей юношеского и подросткового возрастов, всех школьных учителей (государственных школ, частных или церковных) всех учителей, преподающих в юношеских или подростковых классах субботней школы, всех взрослых, чьи навыки и увлечения были бы интересны для юношей и девушек, а также всех остальных людей, заинтересованных в работе с молодежью.

В течение этой встречи поподробнее расскажите об организации клуба Следопытов. Следопыты из соседних клубов могут также присутствовать на этой встрече, чтобы продемонстрировать свои достижения и униформу. Необходимо сделать призыв ко всем желающим участвовать в работе клуба в качестве его руководителей, также должна быть роздана соответствующая анкета.

Научить основам клуба Следопытов
"Базовый курс подготовки персонала для клуба Следопытов" описан в одноименной книге, которую можно приобрести через Генеральную Конференцию (код YOU 1170). Данный курс необходимо представить в церковном приходе или неподалеку от церкви, таким образом, чтобы заинтересованные в этом люди могли посетить данное мероприятие. Одним из основных условий, от которого зависит успешность работы клуба Следопытов, является адекватное количество тренированных руководителей. Директор Молодежного отдела Конференции должен организовать подобный семинар и задействовать как можно больше инструкторов.

Выборы директора и его заместителей
В конце курса подготовки церковный совет или избирательная комиссия должны быть ознакомлены со списком тех людей, который наиболее соответствует должностям руководителей клуба, а также Совет или комиссия должны порекомендовать церкви директора клуба и его заместителей. После того, как церковь избирает общим голосованием этих людей, должно состояться заседание исполнительного комитета клуба.

Избрание советников и инструкторов
(исполнительный комитет)
Исполнительный комитет клуба Следопытов состоит из пастора, руководителя молодежи, подростковых руководителей или учителей старших классов Субботней школы, директора клуба и его заместителя. Директор клуба является председателем клуба. Комитет вырабатывает основную политику деятельности клуба, и избирает персонал клуба, советников и инструкторов.

Планирование годичной программы исполнительным комитетом клуба
После того, как персонал клуба был обучен работе клуба, и была избрана та или иная модель развития, исполнительный комитет клуба должен приступить к планированию годичной программы. Оно должно состоять из расписания мероприятий классной работы, времени встреч особых мероприятий, дней Конференций, ежемесячных программ, ярмарок и походов (см. часть 4).

Разработать программу за 6 недель до церемонии посвящения следопытов
Это один из самых важных шагов во всей организации клуба. Составление программы строиться на перспективном, долгосрочном планировании. Это означает, что цели работы клуба на период от нескольких месяцев до нескольких лет должны быть четко представлены. Вся деятельность клуба должна следовать этим всеобъемлющим целям. Каждая встреча должна быть детально спланирована за несколько недель до начала.

Осознание характерных черт молодежи приведет к тому, что руководство клуба разделит годичную программу на три или четыре большие части, каждая из которых будет отличаться характерными целями и видами деятельности. Подобное деление придает гибкость годичной программе и позволяет время от времени внедрять новые идеи и черты.

Разослать письма потенциальным семьям следопытов за четыре недели до церемонии посвящения

Проведите рекламную программу.

4 недели до церемонии посвящения: церковный бюллетень;
3 недели до церемонии посвящения: красочная и интересная стенгазета;
2 недели до церемонии посвящения: юношеская программа в субботней школе
2 недели до церемонии посвящения: время личного служения в церкви
2 недели до церемонии посвящения: письмо директора молодежного отдела родителям потенциальным следопытов;
1 неделя до церемонии посвящения: письмо пастора родителям потенциальных следопытов;
1 неделя до церемонии посвящения: богослужение с особенным акцентом на программу желательно с приглашением следопытов из близлежащего клуба.
0 недель до церемонии посвящения: церемония посвящения.

Перед церемонией посвящения подготовьте персонал и раздайте униформу
Директор, замдиректора, советники и инструктора составляют персонал клуба. В процессе работы клуба все вышеперечисленные люди должны время от времени встречаться для совместной подготовки. Таким образом, каждый ознакомится со своими обязанностями и со структурой работы клуба. Персонал должен хранить свою униформу, а также должным образом носить знаки отличия. Также целесообразным представляется пригласить четырех одетых в униформу следопытов.